Sie möchten Posten und Ausgleichsbuchungen eines Sachkontos im Blick behalten? Hier erfahren Sie wie das in SAP FI geht.
In der Regel werden Sachkonten wie Material oder Kasse in SAP direkt bebucht
und auch der Bedarf an einer Offenen-Posten-Verwaltung ist hier häufig nicht gegeben.
Anders verhält es sich hier bei Nebenbuchkonten wie z. B. in der Debitoren-, sowie Kreditorenbuchhaltung.
Hier ist das Management von offenen Posten, bei einer oft beachtlichen Anzahl von Einzelposten goldener Standard.
Dennoch gibt es im Buchhaltungsalltag durchaus Situationen bei denen die aktive Verwaltung von offenen Posten
auch bei „normalen“ Hauptbuchkonten sinnvoll sein kann.
SAP FI bietet diese Option im Gegensatz zu anderer Buchhaltungssoftware an.
Wie Sie diese Funktion nutzen können wird im Folgenden erläutert.
Zunächst muss die Einzelpostenanzeige für das gewünschte Konto aktiviert werden. Hierfür wird über die SE38 der Report RFSEPA01 gestartet und ausgeführt.
Ist dieser erfolgreich beendet, geht es weiter mit der Transaktion TA FAGL_ACTIVATE_OP. In dieser können jetzt noch diverse Einstellungen vorgenommen werden, wie z. B. das Datum ab wann die OP-Verwaltung greifen soll. Alle Einzelposten vor diesem Daten werden anschließend nicht OP verwaltet.
Es empfiehlt sich zunächst einen Testlauf auszuführen. Ist dieser erfolgreich kann der Echtlauf gestartet werden und die OP-Verwaltung ist eingerichtet.
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